Paspoort

Wat is het?

U heeft een paspoort of identiteitsbewijs nodig om te reizen in het buitenland en/of om u te legitimeren. Het toont aan wie u bent en van welk land u staatsburger bent. Met een paspoort kunt u naar alle landen van de wereld. Met een (goedkopere) identiteitskaart kunt u maar naar een beperkter aantal landen.

Geldigheid paspoort

Een paspoort is vijf jaar geldig. Vroeger mocht u met een verlopen pas nog naar een aantal landen toe, maar nu is dat niet meer zo. Als uw paspoort verlopen is, dan moet u een nieuwe aanvragen.

Afwijkende paspoorten

Zakenpaspoort

Een zakenpaspoort is hetzelfde als een "gewoon" paspoort. Het enige verschil is dat er in een zakenpaspoort meer bladzijden zitten. Voor het aanvragen en afhalen van een zakenpaspoort geldt dezelfde procedure als voor een gewoon paspoort.

Vreemdelingenpaspoort

Een vreemdeling is iemand die bij de autoriteiten van het land waarvan hij of zij de nationaliteit bezit geen reisdocument kan verkrijgen. Voor vreemdelingen bestaat de mogelijkheid om een Nederlands vreemdelingenpaspoort aan te vragen. Dit paspoort is maximaal vijf jaar geldig. Op grond van de verleende verblijfsvergunning kan deze periode ook korter zijn.

Een vreemdeling moet schriftelijk aantonen dat het land waarvan hij nationaliteit bezit, geen reisdocument aan hem of haar wil verstrekken. Dit moet voor alle landen, behalve Somalië, Sierra Leone en Guinee".

Voordat wij een vreemdelingenpaspoort afgeven, winnen we advies in bij de vreemdelingendienst en bij het minsterie van Buitenlandse Zaken. Pas na postief advies van deze instanties, kunnen wij een vreemdelingenpaspoort afgeven.

Vluchtelingenpaspoort

Naast het vreemdelingenpaspoort kennen we een vluchtelingenpaspoort. Als u als vluchteling bent erkend, kunnen wij u voor maximaal vijf jaar een vluchtelingenpaspoort verstrekken. De geldigheidsduur van een paspoort voor vluchtelingen is afhankelijk van de verblijfsstatus en de geldigheidsduur van het verblijfsdocument. Bij de aanvraag moeten een recente pasfoto, eventueel het oude reisdocument en het verblijfsdocument worden overgelegd.

Wat kost het?

Hoe aanvragen?

• Minimaal vijf dagen van te voren aanvragen
• U moet zich kunnen identificeren
• Pasfoto's
• Uw vingerafdrukken worden genomen
• Kinderen

Minimaal vijf dagen van te voren aanvragen

Paspoorten en identiteitskaarten worden in verband met de beveiliging op een centrale plaats in Nederland gemaakt. Om een paspoort aan te vragen gaat u naar het loket Burgerzaken in het gemeentehuis. Hier vult u een formulier in. NB. Degene voor wie het paspoort is, moet zelf het aanvraagformulier ondertekenen. Dit moet gebeuren in het bijzijn van een medewerk(st)er van het loket Burgerzaken.

Na ongeveer vijf dagen moet u uw paspoort of identiteitskaart persoonlijk afhalen bij de receptie in het gemeentehuis.

Kunt u geen vijf dagen wachten? Volg dan de spoedprocedure

U moet dus vijf dagen wachten op uw identiteitskaart. Kunt u niet zolang wachten, dan kunt u een beroep doen op de spoedprocedure. In de regel kunt u het document of de bijschrijving dan ophalen op de eerstvolgende werkdag. Aan deze spoedprocedure zijn wel extra kosten verbonden. Wees dus tijdig met uw aanvraag.

U moet zich kunnen identificeren

Om een nieuw paspoort te kunnen krijgen, moet u uw geldige paspoort en/of identeitsbewijs laten zien. Dus bent u in het bezit van zowel een paspoort als een identiteitskaart, dan moet u beide documenten laten zien.

Heeft u geen oud paspoort en/of identiteitskaart, dan moet u zich op een andere manier kunnen legitimeren. Kan dat niet, dan doen wij een klein identiteitsonderzoek.

Pasfoto's

Bij de aanvraag van een paspoort moet u ook een pasfoto meenemen. Deze moet voldoen aan een aantal voorwaarden. Zie hiervoor het tabblad 'pasfoto'.

Uw vingerafdrukken worden genomen

Als u een nieuw paspoort aanvraagt, vraagt de medewerker achter de balie om uw vingerafdrukken. De baliemedewerkers hebben een apparaat waarmee zij elektronisch vier vingerafdrukken nemen. Alle opgenomen vingerafdrukken worden opgeslagen in de reisdocumenten-administratie. Twee vingerafdrukken worden ook opgeslagen in de chip van het paspoort. Het doel hiervan is misbruik van paspoorten zoveel mogelijk tegen te gaan.

Het nemen van vingerafdrukken is verplicht. Er zijn enkele uitzonderingen mogelijk:

• Als het fysiek (en permanent) onmogelijk is om vingerafdrukken van u te nemen, dan krijgt u een paspoort voor vijf jaar zonder dat daarin vingerafdrukken zijn opgenomen.
• Als het bij u tijdelijk onmogelijk is om vingerafdrukken te nemen, kunt u kiezen. U wacht totdat het wel mogelijk is vingerafdrukken te nemen, of u krijgt een paspoort met een geldigheidsduur van maximaal een jaar.
• Van kinderen tot 12 jaar worden geen vingerafdrukken genomen.

Kinderen

Onder het tabblad 'kinderen' leest u hoe het aanvragen van een paspoort voor een kind zijn werk gaat. Ook vindt u daar informatie over bijschrijving van een kind in een paspoort.

Pasfoto

Sinds augustus 2006 moeten pasfoto's voor een paspoort, identiteitskaart of een rijbewijs aan strenge eisen voldoen. Als u foto’s laat maken, vraag dan aan uw fotograaf of hij op de hoogte is van de voorschriften.

De eisen voor pasfoto's zijn zo streng omdat de Nederlandse reisdocumenten - het paspoort en de Nederlandse identiteitskaart - sinds die tijd zijn voorzien van een chip waarin een gezichtsopname en de gegevens van de paspoorthouder zijn opgeslagen. De gezichtsopname wordt verkregen door het scannen van een pasfoto die voldoet aan de eisen van de Fotomatrix Model 2006.

Een pasfoto die niet aan die eisen voldoet, wordt niet geaccepteerd. 

De eisen waaraan de foto’s moeten voldoen

De foto is bedoeld om de aanvrager te identificeren. Daarom moet  een pasfoto in kleur worden ingeleverd die een goedgelijkend beeld van de aanvrager geeft. Verder moet de pasfoto voldoen aan de volgende eisen:

Fotokwaliteit

• de foto is in kleur
• geeft een natuurlijke weergave van de aanvrager, dus geen optische vervorming of een onnatuurlijke huidskleur. Verder is de foto scherp gefotografeerd de foto is onbeschadigd en een origineel.
• geen reproductie (kopie)
• de foto is afgedrukt op hoogwaardig, glad fotopapier met een
• minimale resolutie van 400 dpi

Achtergrond  

• de achtergrond is lichtgrijs
• egaal
• gelijkmatig uitgelicht
• er is voldoende contrast zichtbaar tussen het hoofd en de achtergrond
• alleen als bijvoorbeeld iemand grijs haar heeft of een hoofddoek die wegvalt tegen de lichtgrijze achtergrond mag de achtergrond iets donkerder zijn weergegeven dan in de fotomatrix

 Houding

• de aanvrager staat zo op de foto dat het hoofd recht naar voren is gefotografeerd
• waarbij de ogen op een horizontale lijn staan
• het hoofd is niet gekanteld en de
• schouders staan recht
• er mag geen sprake zijn van zichtbare ondersteuning

 Uitdrukking

• de aanvrager heeft een neutrale blik
• waarbij de ogen volledig zichtbaar zijn
• er wordt recht in de camera (kijken) gekeken
• mond gesloten 

Belichting

• De belichting op de foto is zodanig dat deze gelijkmatig is, zowel in het gezicht als in de achtergrond
• er mag geen schaduw in gezicht en achtergrond zichtbaar zijn en
• ook geen reflectie in het gezicht

Bril 

Als de aanvrager een bril draagt op de foto is het van groot belang goed te controleren dat beide ogen volledig zichtbaar en het montuur niet op de ogen raakt

• de bril volledig doorschijnende glazen heeft en
• er geen reflectie in brillenglazen zichtbaar is, en
• ook geen schaduw van de bril in de oogkassen

Weergave gezicht  

• het hoofd is onbedekt, tenzij de aanvrager heeft aangetoond dat medische,
• godsdienstige of levensbeschouwelijke redenen zich hiertegen verzetten
• de aanvrager staat met het gezicht volledig zichtbaar op de foto
• de ambtenaar moet de ooraanzet kunnen bepalen
• er mogen ook geen verstoringen door reflectie in accessoires zichtbaar zijn

Positionering 

• de aanvrager staat afgebeeld met het hoofd gecentreerd , dus in het midden van het beeldoppervlak
• maatvoering vanaf 11 jaar
• formaat pasfoto 35 mm x 45 mm (bxh)
• breedte : van ooraanzet tot ooraanzet minimaal 16 mm en maximaal 20 mm
• lengte : van kin tot kruin minimaal 26 mm en maximaal 30 mm
• maatvoering tot en met 10 jaar
• formaat pasfoto 35 mm x 45 mm (bxh)
• breedte : van ooraanzet tot ooraanzet minimaal 16 mm en maximaal 20 mm
• lengte : van kin tot kruin minimaal 19 mm en maximaal 30 mm

Kinderen

Kinderen mogen een eigen paspoort hebben. Het maakt dan niet uit hoe oud ze zijn. Kinderen tot 16 jaar kunnen ook worden bijgeschreven op het paspoort van de ouder(s).

Let op: bijschrijvingen van kinderen in het paspoort van ouder(s) blijven geldig tot 26 juni 2012. Daarna moeten kinderen altijd een eigen paspoort of identiteitskaart hebben.

Bijschrijven op paspoort ouder(s)

Kinderen tot 16 jaar kunnen op het geldige paspoort van ouders of voogd worden bijgeschreven. Dat kan in het paspoort van beide ouders (mits deze de ouderlijke macht bezitten). Kinderen kunnen dan met elke ouder afzonderlijk meereizen. Een kind dat is bijgeschreven op het paspoort van de ouder(s) kan niet zelfstandig naar het buitenland. In dat geval moet hij of zij een eigen paspoort of identiteitskaart aanvragen.

Als u uw kind wilt bijschrijven, moet u zich samen met de bij te schrijven kinderen melden bij het loket Burgerzaken. Voor de bijschrijving van kinderen geldt een wachttijd van ongeveer 5 dagen. Uw kind hoeft niet mee om het paspoort met bijschrijving op te halen.

Toestemmingsverklaring andere ouder

 Is er nog een andere ouder dan heeft u van hem/haar toestemming nodig om het kind/de kinderen bij te schrijven. Hiervoor heeft u een toestemmingsverklaring nodig. Naast deze toestemmingsverklaring moet u het paspoort of rijbewijs van de toestemming gevende ouder meenemen. De ouder die toestemming geeft, hoeft voor bijschrijving in een paspoort dus niet meer persoonlijk naar het gemeentehuis te komen, omdat de toestemmingsverklaring voldoende is.

Eigen paspoort nodig voor Verenigde Staten

Als u met uw kinderen naar de Verenigde Staten gaat, moet uw kind altijd een eigen paspoort hebben. Dat is het gevolg van de strengere eisen die de VS stellen aan toeristen en zakenreizigers uit landen waarvoor geen visumplicht geldt.

Als kind zelf een paspoort aanvragen

Kinderen tot 18 jaar kunnen zelf een paspoort aanvragen. Hiervoor kan hij/zij zelf naar het gemeentehuis komen. Een kind moet dan wel een verklaring van toestemming en een paspoort/rijbewijs van beide ouders overhandigen. Voor de overige eisen, zie het tabblad 'hoe aanvragen?'

Paspoort kwijt?

Bij vermissing van uw paspoort moet u door de politie een verklaring van vermissing laten opmaken. Dit proces-verbaal moet u bij uw aanvraag van een nieuw paspoort aan onsoverleggen. Wanneer u bij vermissing in het buitenland aldaar aangifte hebt gedaan, dan moet dat ook nog een keer bij de regiopolitie in Nederland. Voor het daarna opnieuw afgeven van een reisdocument brengen wij extra kosten in rekening.

NB. Als u naar het buitenland gaat is het handig een fotokopie van uw paspoort mee te nemen en twee pasfoto's. Mocht u dan uw paspoort kwijtraken, dan is het veel eenvoudiger om via het consulaat een vervangend document te krijgen waarop u naar huis kunt terugkeren.

Meer info

Op de website www.paspoortinformatie.nl staat alle informatie over het aanvragen van een paspoort.

Ook kunt u met vragen altijd terecht bij het loket Burgerzaken (tel. 0546 580 834, e-mail burgerzaken@wierden.nl) in het gemeentehuis.