Evenement organiseren

  • Wat moet ik doen?

    Klein evenement

    Als uw evenement voldoet aan de volgende voorwaarden, is het een ‘klein’ evenement

    • Er komen maximaal 250 bezoekers
    • Het evenement duurt 1 dag (of korter)
    • Het evenement vindt plaats tussen 10.00 en 24.00 uur
    • Na 23.00 uur wordt er geen muziek meer gespeeld of gedraaid
    • U plaatst alleen objecten die kleiner zijn dan 125 m2 (bijv springkussen, partytent, kraam)
    • U plaatst maximaal 2 objecten in een straat.

    Zonder afsluiting straat of parkeerterrein

    Voldoet uw evenement aan bovenstaande voorwaarden en merkt het verkeer (fietsers, auto's, hulpdiensten) NIETS van het evenement? Dan kunt u volstaan met een melding. Die melding moet u minstens 3 werkdagen van te voren doen.

    Klein evenement melden

    Met afsluiting straat of parkeerterrein

    Voldoet uw evenement aan bovenstaande voorwaarden en heeft uw evenement gevolgen voor verkeer of hulpdiensten? Dan heeft u een ‘evenementenvergunning voor een klein evenement met afsluiting straat’ nodig. Deze moet u minstens 8 weken van te voren aanvragen.

    Vergunning aanvragen voor klein evenement met afsluiting straat

    Groot evenement

    Vooraankondiging

    Wilt u een groter evenement organiseren? Dan willen wij dat graag weten zodra u de datum heeft geprikt. Zo kunnen wij voorkomen dat er twee evenementen tegelijkertijd worden gepland die niet gecombineerd kunnen worden. Ook de politie kan dan ruim van te voren rekening houden met uw evenement.

    Wanneer u in het nieuwe jaar een evenement wilt organiseren, vragen wij u om vóór 1 december van het huidige jaar een vooraankondiging te doen.

    Vooraankondiging doen

    Evenementenvergunning aanvragen

    Daarnaast moet u een evenementenvergunning hebben. Zo'n vergunning moet u op tijd aanvragen:

    • vóórdat u openbaar bekend maakt dat u een evenement houdt
    • en minstens 8 weken van te voren (als het kan eerder)

    Evenementenvergunning aanvragen

    Eventueel: andere vergunningen of ontheffingen aanvragen

    Het is mogelijk dat u nog andere vergunningen of ontheffingen moet aanvragen. Bijvoorbeeld een parkeerontheffing of ontheffingen voor het schenken van alcohol of het afsteken van vuurwerk. Als u het aanvraagformulier voor een evenementenvergunning invult, leest u vanzelf welke vergunningen / ontheffingen u verder nog nodig heeft.

  • Hoe werkt het?

    De gemeente bepaalt of u de vergunning krijgt. Het kan zijn dat u zich moet houden aan bepaalde regels, zoals:

    • een maximum aantal personen;
    • een bepaalde begin- en eindtijd;
    • geen muziek voor of na bepaald tijdstip;
    • geen activiteiten op de weg of die het verkeer storen;
    • geen grote voorwerpen plaatsen.

  • Wat kost het?

    De kosten vindt u in 3.2.1 t/m 3.2.3.5 van de tarieventabel.

    U betaalt deze kosten voor het in behandeling nemen van uw aanvraag. Dat betekent dat u deze kosten ook moet betalen als u geen vergunning krijgt.

  • Overige info

    Flora en faunawet

    Als u buiten een evenement organiseert, moet u rekening houden met beschermde dier- en plantensoorten in het gebied. Meer hierover leest u op de site van het ministerie:

    Verkeersregelaars nodig?

    Heeft u verkeersregelaars nodig voor uw evenement? Houd er dan rekening mee dat niet iedereen zomaar verkeersregelaar kan zijn. Het verkeer mag alleen geregeld worden door mensen die van te voren via internet een speciale cursus hebben gevolgd.

    Er zijn twee cursussen:

    • Een cursus voor mensen die één keer het verkeer gaan regelen.
    • Een cursus voor mensen die in een bepaalde periode vaker het verkeer zullen regelen bij evenementen. Deze cursus is zwaarder.

    Hoe geeft u mensen op voor een cursus?

    U neemt contact op met de Stichting Verkeersregelaars Nederland (SVNL) en regelt dat uw verkeersregelaars deel kunnen nemen aan de internet cursus. Op www.svnl.nl leest u hoe dat in zijn werk gaat.

    Wat moet u doen als uw mensen de cursus hebben afgerond?

    Na afloop van de cursus moet u de groslijst goedkeuren. De gemeente ontvangt een mail van SVNL.

    • Voor 'ééndaagse' evenementenverkeersregelaars krijgt u een aanstellingsbesluit dat alleen geldig is tijdens het evenement. het aanstellingsbesluit wordt door de gemeente opgestuurd.
    • Voor evenementen verkeersregelaars 'voor bepaalde tijd' krijgt u een aanstellingsbesluit dat geldig is voor maximaal een jaar. U moet een pasfoto opsturen naar SVNL en u ontvangt via de gemeente een pasje en aanstellingsbesluit.

    Meer weten?

    Stichting Verkeersregelaars Nederland

  • Formulieren

  • Documenten

  • Meer weten?

    Op de website voor evenementorganisatoren vind je handige tips en voorbeelddocumenten die je helpen bij de voorbereiding van jouw evenement

  • Tip ons

    Wij werken continu aan de kwaliteit van onze website. Heeft u een vraag over dit product, een opmerking of tip?

    Geef uw tip door

    Alvast bedankt!
    team communicatie gemeente Wierden