Evenement organiseren

  • Actueel

    De uitbraak van het coronavirus heeft grote gevolgen voor evenementen. Informatie hierover vindt u op onze pagina Vragen en antwoorden over evenementen en het coronavirus.

  • Wat is het?

    Als u een evenement wilt organiseren, hebt u een vergunning nodig van de gemeente. Dit geldt bijvoorbeeld voor een braderie, kermis, optocht of festival. Voor kleine evenementen, zoals een straatfeest of een buurtbarbecue, is een melding doen bij de gemeente vaak al genoeg.

  • Wat moet ik doen?

    Let op! De uitbraak van het coronavirus heeft grote gevolgen voor evenementen. Informatie hierover vindt u op onze pagina Vragen en antwoorden over evenementen en het coronavirus.

    Melding vergunningvrij evenement

    Als uw evenement voldoet aan de volgende voorwaarden, moet u een melding doen bij de gemeente.

    • Er zijn maximaal 150 bezoekers tegelijkertijd aanwezig
    • Het evenement vindt plaats tussen 10.00 en 24.00 uur
    • Het geluid is niet harder dan 70 dB(A) en 80 dB(C)
    • Na 23.00 uur wordt er geen muziek meer gespeeld of gedraaid
    • U plaatst alleen objecten die samen maximaal 75 m2 zijn (bijvoorbeeld springkussen, partytent, kraam)

    Voldoet uw evenement niet aan deze voorwaarden? Dan moet u een evenementenvergunning aanvragen. Zeker weten of u een melding moet doen of een vergunning moet aanvragen? Neem dan contact op met loket Bouwen en wonen.

    Welke melding moet u indienen?

    Maakt u voor uw evenement geen gebruik van de openbare weg? En sluit u geen parkeerplaatsen af die bedoeld zijn voor algemeen gebruik? Dan moet u 10 werkdagen voor het evenement onderstaand formulier invullen:

    Melding vergunningvrij evenement doen

    Sluit u voor uw evenement een stukje van de straat af? Of sluit u openbare parkeerplaatsen af? Dan moet u 4 weken van te voren onderstaand formulier invullen:

    Melding vergunningvrij evenement met afsluiting straat doen

    Melding fiets-, wandel- of toertocht

    Als uw fiets-, wandel-, of toertocht voldoet aan de volgende voorwaarden, moet u 10 werkdagen voor het evenement een melding doen (inclusief route).

    • Het evenement duurt maximaal 1 dag
    • Deelnemers houden zich aan de verkeersregels
    • Deelnemers maken alleen gebruik van bestaande wegen en paden
    • Er worden geen wegen afgesloten voor het evenement
    • Het geluid is niet harder dan 70 dB(A) en 80 dB(C)

    Voldoet uw tocht niet aan deze voorwaarden? Dan moet u een evenementenvergunning aanvragen. Zeker weten of u een melding moet doen of een vergunning moet aanvragen? Neem dan contact op met loket Bouwen en wonen.

    Melding fiets- wandel-, toertocht doen

    Let op. Of organiseert u naast de fiets-, wandel- of toertocht andere extra activiteiten? Dan kan het zijn dat u daarvoor een vergunning moet aanvragen. Onze collega's van het loket Bouwen en wonen kunnen u op weg helpen

    Evenementen waarvoor een vergunning nodig is

    Vooraankondiging

    Wilt u een evenement organiseren waarvoor een vergunning nodig is? Laat dat dan aan ons weten zodra de datum bekend is. Zo kunnen wij voorkomen dat er twee evenementen tegelijkertijd worden gepland die vanwege veiligheidsrisico's niet gecombineerd kunnen worden. Ook de politie kan dan ruim van te voren rekening houden met uw evenement.

    Wanneer u in het nieuwe jaar een evenement wilt organiseren, vragen wij u om vóór 1 december van het huidige jaar een vooraankondiging te doen.

    Vooraankondiging doen

    Evenementenvergunning aanvragen

    Een evenementenvergunning moet u ruim op tijd aanvragen. Wanneer u dat moet doen, is afhankelijk van de impact op de omgeving, de openbare orde, de veiligheid en/of het verkeer:

    Categorie Risicoprofiel Voorbeeld evenement in gemeente Wierden Vergunning indienen
    A-evenement Laag risico Palmpasenoptocht, dodenherdenking 8 weken voor start evenement
    B-evenement Gemiddeld risico Hexel on Wheels, Sunte Mart'n, Enter a nice Year 12 weken voor start evenement
    C-evenement Hoog risico Wiezo, Outdoor Boulevard 20 weken voor start evenement

    Wilt u weten in welke categorie uw evenement valt? Neem contact op met het loket Bouwen en wonen.

    Evenementenvergunning aanvragen

    Besloten feest

    Geeft u een besloten feest, bijvoorbeeld een bruiloft? Dan hoeft u geen evenementenvergunning aan te vragen. Wel moet u in de meeste gevallen een melding 'brandveilig gebruik (Bbgbop)' doen.

    Melding brandveilig gebruik doen

    Eventueel: andere vergunningen of ontheffingen aanvragen

    Het is mogelijk dat u nog andere vergunningen of ontheffingen moet aanvragen. Meer informatie hierover vindt u onder het tabblad 'overige info'. 

  • Wat kost het?

    De kosten vindt u in 3.2.1 t/m 3.2.3.5 van de tarieventabel.

    U betaalt deze kosten voor het in behandeling nemen van uw aanvraag. Dat betekent dat u deze kosten ook moet betalen als u geen vergunning krijgt.

  • Overige info

    Houdt u een evenement in het buitengebied?

    Houdt u een evenement in het buitengebied? Dan heeft u een omgevingsvergunning nodig voor het gebruiken van de grond. Binnen de bebouwde is dat in sommige gevallen ook nodig. Als dat zo is, wordt u er tijdens het invullen van het formulier 'evenementenvergunning aanvragen' op gewezen. 

    Schenkt u alcohol?

    Schenkt u alcohol? Dan heeft u een ontheffing nodig. Meer informatie hierover vindt u op de pagina 'Alcohol schenken tijdens een evenement

    Plaatst u een tent of tribune?

    Gaat u in de grond graven of boren, bijvoorbeeld voor een tribune? Of gebruikt u grote haringen, bijvoorbeeld voor een tent die u huurt? Doe dan een KLIC melding (www.kadaster.nl of 0800-0080) om te voorkomen dat u kabels en leidingen beschadigt.

    Gaat het om een evenement met sportmotoren?

    Wilt u met sportmotoren het geluidsniveau overschrijden? Dan moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. Voor meer informatie zie

    Flora en faunawet

    Als u buiten een evenement organiseert, moet u rekening houden met beschermde dier- en plantensoorten in het gebied. Meer hierover leest u op de site van het ministerie:

    Steekt u vuurwerk af?

    Steekt u  vuurwerk af? Dan heeft u een ontheffing nodig van de provincie. Op de website van de provincie kunt u een ontheffing voor vuurwerk aanvragen.

    Verkeersregelaars nodig?

    Heeft u verkeersregelaars nodig voor uw evenement? Houd er dan rekening mee dat niet iedereen zomaar verkeersregelaar kan zijn. Het verkeer mag alleen geregeld worden door mensen die van te voren via internet een speciale cursus hebben gevolgd. Mensen kunnen zichzelf opgeven voor die cursus door in te loggen op www.verkeersregelaarsexamen.nl. Zodra zij de online instructie hebben afgerond, wordt hun naam opgenomen in een databank en mogen zij ingezet worden als verkeersregelaar.

  • Documenten

  • Afspraak maken / coronamaatregelen

    In verband met het coronavirus is onze dienstverlening aangepast. Dat betekent onder andere dat wij u waar mogelijk telefonisch of digitaal helpen. Als dat niet mogelijk is, kunt u een afspraak maken voor een bezoek aan het gemeentehuis. Hoe u een afspraak kunt maken, leest u op de pagina 'Afspraak maken'.

    Afspraak maken

  • Meer weten?

    Op de website van de Veiligheidsregio Twente vind je handige tips en voorbeelddocumenten die je helpen bij de voorbereiding van jouw evenement:

    Meer informatie over de Algemene plaatselijke verordening gemeente Wierden 2019: