Onderstaande tekening moet u altijd aanleveren als onderdeel van de aanvraag:

Een op schaal gemaakte situatietekening van de locatie waarop het evenement plaatsvindt, met daarop (indien van toepassing):

  • De locatie waar diverse activiteiten plaatsvinden (bijvoorbeeld bij volksfeesten met diverse activiteiten).
  • De locatie van de tent(en), tribunes en podia.
  • De calamiteitenroute, aanrijroutes, de omgeving zoals (afgesloten) wegen, eenrichtingsverkeer, sloten, brandkranen, hekwerken, vrij te houden opstelplaats taxi’s, parkeerterrein, doorsteekpunten in geval van routes voor hulpdiensten en overnamepunten voor hulpdiensten
  • Locatie(s) van: aggregaten, lichtmasten en/of openbare verlichting, vluchtwegaanduiding, (nood)uitgang(en) van afgesloten terrein, heaters, brandstofopslag, bak- en braadinrichtingen, voertuigen, kramen, attracties, EHBO-posten, sanitaire voorzieningen.
  • Noordpijl

Knelpunten: wegen smaller dan 3,5 meter of een onderdoorgang lager dan 4,2 meter zijn niet toegankelijk voor hulpverleningsvoertuigen.

Onderstaande documenten moet u aanleveren bij het aanvragen van een evenementenvergunning indien de genoemde voorwaarden van toepassing zijn:

Bij evenementen waarbij tijdelijke bouwwerken worden geplaatst waarbij er meer dan 150 personen gelijktijdig verblijven:

Een tekening op schaal (1:100 of 1:200) conform onderstaande criteria:

  • brand- en rookwerende scheidingsconstructies;
  • Te plaatse inventaris zoals stoelen, banken, tafels, statafels, tribunes, podiums, FOH (Front of House), afscheidingen (hekken en/of stage barriers), toiletten, garderobe, kassa, tappunten incl. bierboom;
  • aantal en maatgeving van hierboven. genoemde inventaris in de tekening of legenda noteren;
  • maatgeving van tijdelijk bouwwerk aangeven;
  • blusmiddelen met daarbij aangegeven type en gewicht/hoeveelheid van de blusstof:
  • draairichting en openingshoek (90º–180º) van deuren van de nooduitgangen;
  • aangeven op welke wijze deuren van nooduitgangen geopend kunnen worden bv. panieksluiting(P), draaiknop(K), schuif(S) of hendel(H); (een afgesloten deur in vluchtwegen is niet toegestaan)
  • vrije doorgangsbreedte van de (nood)uitgangen in cm;
  • vluchtwegaanduiding / transparantverlichtingsarmaturen;
  • vrije doorgangsbreedte van gangpaden en vluchtwegen in cm;
  • noodverlichting per ruimte;
  • constructietekeningen;
  • maximale aantal toe te laten personen per ruimte;
  • de brandweeringang (houdt hierbij rekening met de hulpdienstroutes).

Bij verschillende opstellingen van het inventaris, dient u per opstelling een aparte tekening in te dienen;

In ieder geval bij klasse B en C evenementen, maar kan ook afhankelijk van de aanwezige risico’s bij een klasse A:

  • Veiligheidsplan conform indeling zoals opgenomen in de bijlage.

Bij evenementen waarbij een podium, tribune of andere tijdelijke constructie hoger dan een meter en/of voorzien van een overkapping wordt geplaatst:

  • Constructieberekening

Bij afwijken van regels uit het besluit Brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen:

  • Beschrijf van welk onderdeel van het besluit je afwijkt en geef aan hoe de veiligheid op een gelijkwaardige wijze als in het besluit geborgd wordt.