Verantwoording subsidie afleggen
Hoe controleren wij?
Wij verstrekken subsidie voor activiteiten die worden georganiseerd. Uiteraard willen wij weten of die activiteiten ook echt hebben plaats gevonden zoals is afgesproken. Daarom controleren wij. Dat doen we na afloop, maar ook tussendoor.
Verantwoording afleggen
Na afloop moet u verantwoording afleggen, zodat wij kunnen zien waar het geld voor is gebruikt. Als achteraf blijkt dat u meer subsidie heeft gekregen dan nodig was, dan moet u het te veel ontvangen bedrag terugbetalen. Verantwoording legt u af via een digitaal formulier. Bij structurele subsidie doet u dit vóór 1 juni, na afloop van het subsidiejaar.
Wanneer moet u verantwoording afleggen?
- Incidentele subsidie: binnen 4 maand nadat de activiteit heeft plaats gevonden
- Structurele subsidie: vóór 1 juni (na afloop van het subsidiejaar)
Wat heeft u nodig?
Het is handig om de volgende documenten bij de hand te hebben voordat u het formulier invult.
Bijlagen
U kunt documenten toevoegen aan het formulier. Eén bestand mag maximaal 30 MB groot zijn. Alle bestanden samen mogen maximaal 128 MB groot zijn.
U kunt de volgende bestandstypen toevoegen: doc, docx, pdf, png, jpg, jpeg, xlsx, msg en gif.
Heeft u eenmalig of jaarlijks subsidie ontvangen voor een activiteit of evenement?
Houd dan de volgende documenten bij de hand:
- Een inhoudelijk verslag van de uitgevoerde activiteiten.
- Een overzicht van de activiteiten, inkomsten en uitgaven.
- Een balans van het afgelopen subsidiejaar met een toelichting (alleen bij een subsidie van meer dan € 50.000).
- Een accountantsverklaring (alleen bij een subsidie van meer dan € 50.000).
Heeft u subsidie ontvangen voor een mobiel podium?
Houd dan de rekening van het mobiele podium bij de hand.