Wat is het?

Als u een evenement wilt organiseren, heeft u een vergunning nodig van de gemeente. Dit geldt bijvoorbeeld voor een braderie, kermis, optocht of festival. Voor kleine evenementen, zoals een straatfeest of een buurtbarbecue, is een melding doen bij de gemeente vaak al genoeg.

Hoe werkt het?

De gemeente bepaalt of u de vergunning krijgt. Het kan zijn dat u zich moet houden aan bepaalde regels, zoals:

  • een maximum aantal personen
  • een bepaalde begin- en eindtijd
  • geen muziek voor of na bepaald tijdstip
  • geen activiteiten op de weg of die het verkeer storen
  • geen grote voorwerpen plaatsen

Wat moet ik doen?

  • Vraag de vergunning aan bij de gemeente.
  • Voor grote evenementen doet u dit minstens 16 weken van tevoren. Voor middelgrote evenementen doet u dit minstens 8 weken van tevoren.
  • Als u alleen een melding hoeft te doen, doet u dit minstens 1 week van tevoren.
  • Geef de volgende informatie:
    • naam van de organisator
    • naam van de contactpersoon op het evenement
    • omschrijving van activiteiten op het evenement
    • datum en tijdstip van het evenement
    • datum en tijdstip van het opbouwen en afbouwen van het evenement
    • verwachte aantal bezoekers of deelnemers
    • beschikbare hulpploegen, zoals EHBO en beveiliging
    • of er straten afgesloten moeten worden
    • verwachte geluid (soort, tijd, locatie)
    • manier van stroomvoorziening
    • of u zwak-alcoholhoudende dranken schenkt
    • tekening van het evenemententerrein of de route van bijvoorbeeld een optocht
    • technische gegevens over bouwwerken op het evenemententerrein
    • hoe en door wie het terrein of de route na afloop wordt schoongemaakt

Andere vergunningen of ontheffingen

Het kan zijn dat u nog andere vergunningen of ontheffingen moet aanvragen. Denk bijvoorbeeld aan een parkeerontheffing, verwijzingsborden of een ontheffing voor het schenken van alcohol.

Melding vergunningsvrij evenement

Als uw evenement voldoet aan de volgende voorwaarden, moet u een melding doen bij de gemeente.

  • Er zijn maximaal 150 bezoekers tegelijkertijd aanwezig
  • Het evenement vindt plaats tussen 10.00 en 24.00 uur
  • Het geluid is niet harder dan 70 dB(A) en 80 dB(C)
  • Na 23.00 uur wordt er geen muziek meer gespeeld of gedraaid
  • U plaatst alleen objecten die samen maximaal 75 m2 zijn (bijvoorbeeld springkussen, partytent, kraam)

Voldoet uw evenement niet aan deze voorwaarden? Dan moet u een evenementenvergunning aanvragen. Zeker weten of u een melding moet doen of een vergunning moet aanvragen? Neem dan contact op met loket Bouwen en wonen.

Geen gebruik van openbare weg of parkeerplaats

Maakt u voor uw evenement geen gebruik van de openbare weg? En sluit u geen parkeerplaatsen af die bedoeld zijn voor algemeen gebruik? Dan moet u 10 werkdagen voor het evenement onderstaand formulier invullen:

Melding vergunningsvrij evenement doen

Sluit u voor uw evenement een stukje van de straat af? Of sluit u openbare parkeerplaatsen af? Dan moet u 4 weken van te voren onderstaand formulier invullen:

Melding vergunningvrij evenement met afsluiting straat doen

Melding fiets-, wandel- of toertocht

Als uw fiets-, wandel-, of toertocht voldoet aan de volgende voorwaarden, moet u 10 werkdagen voor het evenement een melding doen (inclusief route).

  • Het evenement duurt maximaal 1 dag
  • Deelnemers houden zich aan de verkeersregels
  • Deelnemers maken alleen gebruik van bestaande wegen en paden
  • Er worden geen wegen afgesloten voor het evenement
  • Het geluid is niet harder dan 70 dB(A) en 80 dB(C)

Voldoet uw tocht niet aan deze voorwaarden? Dan moet u een evenementenvergunning aanvragen. Zeker weten of u een melding moet doen of een vergunning moet aanvragen? Neem dan contact op met loket Bouwen en wonen.

Melding fiets-, wandel-, toertocht doen

Let op. Of organiseert u naast de fiets-, wandel- of toertocht andere extra activiteiten? Dan kan het zijn dat u daarvoor een vergunning moet aanvragen. Onze collega's van het loket Bouwen en wonen kunnen u op weg helpen (tel: 0546 - 58 08 38, mail: bouwenenwonen@wierden.nl).

Evenementen waarvoor een vergunning nodig is

Wilt u een evenement organiseren waarvoor een vergunning nodig is? Laat dat dan aan ons weten zodra de datum bekend is. Zo kunnen wij voorkomen dat er twee evenementen tegelijkertijd worden gepland die vanwege veiligheidsrisico's niet gecombineerd kunnen worden. Ook de politie kan dan ruim van te voren rekening houden met uw evenement.

Wanneer u in het nieuwe jaar een evenement wilt organiseren, vragen wij u om vóór 1 december van het huidige jaar een vooraankondiging te doen.

Vooraankondiging doen

Evenementenvergunning aanvragen

Een evenementenvergunning moet u ruim op tijd aanvragen. Wanneer u dat moet doen, is afhankelijk van de impact op de omgeving, de openbare orde, de veiligheid en/of het verkeer:

CategorieRisicoprofielVoorbeeld evenement in gemeente WierdenVergunning indienen
A-evenementLaag risicoPalmpasenoptocht, dodenherdenking8 weken voor start evenement
B-evenementGemiddeld risicoHexel on Wheels, Sunte Mart'n, Enter a nice Year12 weken voor start evenement
C-evenementHoog risicoWiezo, Outdoor Boulevard20 weken voor start evenement

Wilt u weten in welke categorie uw evenement valt? Neem contact op met het loket Bouwen en wonen (tel: 0546 - 58 08 38, mail: bouwenenwonen@wierden.nl).

Evenementenvergunning aanvragen

Wat kost het?

Melding (zonder afsluiting straat)geen kosten
Melding met afsluiting straat€25,50
Aanvraag evenementenvergunning type A€39,15
Aanvraag evenementenvergunning type B en type C€107,35

Als een aanvrager zijn (aanvraag om een) vergunning voor een evenement intrekt of de aanvraag wordt geweigerd worden de leges verminderd waarbij een minimaal legesbedrag verschuldigd is van €25,50.

Hoe lang duurt het?

  • U ontvangt binnen 8 weken bericht van de gemeente of u de vergunning krijgt.
  • Voor middelgrote evenementen ontvangt u binnen 6 weken bericht.

Melding klein evenement

U krijgt bericht als de gemeente wil dat u zich aan bepaalde regels houdt. Ook als zij uw evenement verbiedt, krijgt u bericht. Dit bericht krijgt u binnen 5 werkdagen nadat u uw melding heeft gedaan.

Extra informatie

Wilt u met sportmotoren het geluidsniveau overschrijden op een evenement of sportterrein? Dan moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie.